Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить и куда подать нулевой РСВ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Полный перечень причин, по которым налоговики могут запретить прием отчетных бумаг, представлен в соответствующем Административном регламенте (пункт 19). Его Федеральная налоговая служба РФ утвердила в июле 2019 года приказом №ММВ-7-19/343@.
Список причин для отказа в приеме декларации
Отказ в приеме отчетности в налоговую зависит от способа подачи. При сдаче «на бумаге» причины могут быть следующими:
- отчетность подписана лицом, не имеющим на это полномочий;
- достоверность и полнота сведений не подтверждены подписью ответственного лица;
- личность физлица, которое подает бумаги, не удостоверена из-за отсутствия документа (паспорта);
- лицо, сдающее отчетность, не имеет подтверждающего полномочия документа;
- декларация сдается не по форме или не в то отделение ИФНС;
- наличие ошибок или предоставление недостоверных данных.
Электронный способ подачи:
- не соблюдено требование к форме или формату документа;
- нет защиты усиленной квалифицированной ЭЦП ответственного лица;
- подпись лица, у которого нет полномочий на это;
- сдача не в тот орган ФНС;
- есть ошибки или указаны недостоверные сведения.
Отдельно стоит уточнить основание, связанное с отсутствием полномочия на подпись. Если документ подписан руководителем компании, а ФНС отказывает в его приеме, то причины у ведомства могут быть следующие:
- руководитель дисквалифицирован;
- подпись поставлена умершим лицом, о чем свидетельствуют данные госрегистрации смерти;
- документ подписал руководитель, который отказался от участия в организации;
- руководитель недееспособен или признан безвестно отсутствующим, если информации о месте его нахождения нет более 1 года;
- в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о руководителе, подписавшем отчетность.
Когда нужна корректировка РСВ
Подать уточнённый расчёт по страховым взносам нужно в случае, если вы обнаружили в уже отправленном расчёте следующие ошибки:
- не указаны какие-либо сведения о сотрудниках или указаны не полностью;
- допущены ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Есть также правила заполнения РСВ, при нарушении которых необходимо подать корректировку (п. 7 ст. 431 НК РФ). Расчёт признают непредставленным, если неверно заполнен хотя бы один из следующих показателей в подразделе 3.2:
- сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трёх месяцев отчётного или расчётного периода (строка 210 — в РСВ за 2019 год, либо строка 140 — в РСВ 2020-2022 годов);
- база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (строка 200 (за 2019 год) или 150 соответственно);
- сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (срока 210 (за 2019 год) или 170).
Строка 061 приложения 1 раздела 1 расчёта должна быть равна суммам строк 170 раздела 3 расчёта.
Ошибка в указании личных данных работников (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН) также приводит к тому, что отчёт признают непредставленным, о чём плательщику взносов налоговый орган должен направить уведомление. В то же время ФНС выпустила разъяснение, согласно которому указание в отчёте неактуальных персональных данных физического лица не препятствует приёму отчёта, если не мешает его идентифицировать (письмо ФНС РФ от 16.01.2018 № ГД-4-11/574).
Корректирующий расчёт по страховым взносам нужен в случае занижения взносов как в целом по организации, так и по отдельным физлицам. Также необходимо уточнить расчёт, если физлицо невозможно идентифицировать. В остальных случаях исправление ошибок — это право, а не обязанность страхователя. Например, если ошибка привела не к занижению, а к завышению взносов, страхователь может сдать корректировку, а может не делать этого.
Что входит в состав уточнённого расчёта РСВ
Корректировка РСВ за год сдаётся по форме, которая действовала на момент подачи первичного расчёта с ошибкой. С 2020 года применялась форма, утверждённая приказом ФНС от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470@. А начиная с 1 квартала 2022 года применяется новая редакция РСВ, утверждённая приказом ФНС России от 6 октября 2021 года № ЕД-7-11/875@.
Бланк уточнённого отчёта отличается от первичного номером корректировки в специальном поле. В первичном расчёте на титульном листе в качестве номера корректировки указывают ноль, а уже в уточнённом расчёте — 1, 2, 3 и так далее в зависимости от того, в какой раз подаётся форма.
В уточнённый расчёт включают ранее поданные разделы и приложения к ним с учётом внесённых изменений. Исключение составляет раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — его нужно включать только по физлицам, по которым произошли изменения.
Несвоевременная сдача нулевой РСВ-1
За опоздание с РСВ-1 в 2022 году организацию привлекут к штрафу на 5% от суммы взносов, начисленной к уплате по этому РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета. При этом сумма штрафа будет рассчитываться до дня, когда расчет был представлен (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, чем дольше не сдавать РСВ-1, тем больше будет штраф.
Цитата части 2 статьи 15.33 КоАП РФ «Нарушение установленных законодательством РФ о страховых взносах сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы государственных внебюджетных фондов, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.При этом имейте в виду, что ИП по данной статье КоАП оштрафовать не могу. Об этом также прямо сказано в части 2 статьи 15.33 КоАП РФ.
Список причин для отказа в приеме декларации
Полный перечень причин, по которым налоговики могут запретить прием отчетных бумаг, представлен в соответствующем Административном регламенте (пункт 19). Его Федеральная налоговая служба РФ утвердила в июле 2019 года приказом №ММВ-7-19/343@.
Отказ в приеме отчетности в налоговую зависит от способа подачи. При сдаче «на бумаге» причины могут быть следующими:
- отчетность подписана лицом, не имеющим на это полномочий;
- достоверность и полнота сведений не подтверждены подписью ответственного лица;
- личность физлица, которое подает бумаги, не удостоверена из-за отсутствия документа (паспорта);
- лицо, сдающее отчетность, не имеет подтверждающего полномочия документа;
- декларация сдается не по форме или не в то отделение ИФНС;
- наличие ошибок или предоставление недостоверных данных.
Электронный способ подачи:
- не соблюдено требование к форме или формату документа;
- нет защиты усиленной квалифицированной ЭЦП ответственного лица;
- подпись лица, у которого нет полномочий на это;
- сдача не в тот орган ФНС;
- есть ошибки или указаны недостоверные сведения.
Отдельно стоит уточнить основание, связанное с отсутствием полномочия на подпись. Если документ подписан руководителем компании, а ФНС отказывает в его приеме, то причины у ведомства могут быть следующие:
- руководитель дисквалифицирован;
- подпись поставлена умершим лицом, о чем свидетельствуют данные госрегистрации смерти;
- документ подписал руководитель, который отказался от участия в организации;
- руководитель недееспособен или признан безвестно отсутствующим, если информации о месте его нахождения нет более 1 года;
- в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о руководителе, подписавшем отчетность.
Причины, по которым могут «завернуть» отчетность
Налоговый кодекс пополнился новыми пунктами, в которых прописаны основания для признания отчетности непредставленной. С 1 июля 2021 года, согласно законодательства, ФНС не принимает отчетность только на основании причин, прописанных в главном налоговом документе. Основания делятся на формальные и содержательные. Формальных оснований пять, среди них, например, подпись неуполномоченного лица. Содержательная причина одна — несоответствие контрольным соотношениям. Подробности – в нашей статье.
В конце 2020 года в Налоговый кодекс РФ был внесен существенный пакет изменений, затрагивающий порядок налогового администрирования. 23 ноября 2020 года был принят федеральный закон № 374, который внес дополнения и поправки в две статьи, касающиеся сдачи налоговой декларации и порядка и сроков уплаты налогов: статья 80 НК РФ дополнена пунктами 4.1 и 4.2, статья 174 пополнилась пунктом 5.3.
В новом пункте 4.1 статьи 80 НК РФ (о правилах подготовки и сдачи налоговой декларации) перечислены причины, при выявлении которых в ходе камеральной налоговой проверки налоговая декларация будет считаться непредставленной.
Важно отметить, чтобы налоговая не приняла отчетность, достаточной одной из ниже перечисленных причин.
Сколько времени дается на исправление?
Налогоплательщик в течении 5 дней с даты направления уведомления обязан устранить нарушения и представить уточненную декларацию, только в этом случае декларация будет считаться принятой налоговой. Это правило начинает применяться с отчетности, сданной после 1 июля 2021 года.
В противном случае возникает 3 вида рисков:
- привлечение к ответственности в виде штрафа, величина которого может составлять от тысячи рублей до почти трети (30%) от суммы налога по непредставленной отчетности;
- блокировка счета в банке и переводов электронных денег. К этой мере ФНС может прибегнуть, если срок непредставления отчетности составляет 10 и более дней;
- возможен отказ в налоговом вычете по НДС контрагенту-покупателю – до тех пор, пока поставщик не сдаст электронную декларацию.
Отчетность принята – такой вердикт от налоговой проще получить, используя СБИС Электронная отчетность. СБИС позволяет всегда иметь под рукой актуальные формы отчетности, легко заполнять их, учитывая все контрольные соотношения, не допускать путаницу с электронными подписями, быстро и вовремя сдавать отчетность в контролирующие органы. ЭЦП для отчетности можно без труда получить в нашем сертифицированном центре на сертифицированном носителе.
Перевести документооборот на электронные рельсы, не отставать от цифровизации, выстроить документарные отношения внутри компании и с контрагентами, призван СБИС Электронный документооборот.
Если у вас нет опыта работы в подготовке отчетности, если ИФНС «заворачивает» отчетность, на помощь готовы прийти наши специалисты. Воспользуйтесь услугой по сдаче отчетности, вам помогут подготовить как отдельный отчет, так и будут готовы взять на себя все задачи по подготовке и сдаче отчетности.
Как составить корректировку рсв.начислены взносы по 1 человеку
В случае соблюдения этих сроков исходный расчет считается сданным вовремя, и санкции страхователю не грозят (п. 7 ст. 431 НК РФ). Обратите внимание: даже при направлении уведомления на бумаге срок отсчитывается именно с даты отправки уведомления, а не с даты его получения страхователем. То есть страхователь, который сдает РСВ в бумажном виде, и, соответственно, получает «бумажное» уведомление из ИФНС по почте, рискует не получить уведомление вовремя и «налететь» на штрафы.
Чтобы минимизировать риски получения штрафов и круглосуточно получать компетентные консультации специалистов мы рекомендуем пользоваться профессиональным сервисом для заполнения и сдачи отчетности Контур.Экстерн.
Инфо
При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнал об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения налога либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период. И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ). Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки.
Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам
Важно
РСВ и как избежать основных ошибок. Материалы по теме Что случилось? Федеральная налоговая служба России выпустила сразу несколько писем, в которых рассказала, как избежать ошибок при заполнении расчета по страховым взносам. Форма РСВ утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ и за 3 квартал 2018 года ее должны сдать до 30 октября все работодатели — организации и ИП, имеющие наемных работников. Налоговики отметили, что основных ошибок, которые обычно допускают страхователи, существует четыре:
- знак «-» при отрицательных значениях суммы взносов в расчете;
- отдельный расчет из-за изменения адреса;
- сдача двух приложений страхователями, участвующими в пилотном проекте;
- отсутствие корректировок после уведомления ФНС об ошибках в сведениях о работниках.
О каждой из этих ошибок налоговики рассказали подробно.
Если в поле «Подписант» указаны ФИО другого сотрудника, имеющего право подписывать отчётность (например, бухгалтера), необходимо:
- в налоговой декларации на титульном листе проставить признак «2» — представитель налогоплательщика;
- заполнить информационное сообщение о доверенности;
- предоставить в налоговый орган доверенность уполномоченного лице на бумажном носителе.
3. Если декларацию должен подписывать руководитель организации и вы убедились, что на титульном листе отчётности ФИО руководителя заполнены верно, то данное сообщение могло поступить, если сведения, содержащиеся в ЕГРН (Едином государственном реестре налогоплательщиков), не соответствуют данным, указанным в отчётности. Вам следует обратиться в ИФНС и уточнить написание ФИО в ресурсе ЕГРН.
В сбис ошибок в рсв нет налоговая не принимает
В такой ситуации бухгалтеру надо заполнить и сдать уточненный расчет с номером корректировки «001». В него войдет раздел № 1 и приложения к нему, которые содержались в исходном расчете. Сведения в уточненном разделе № 1 и приложениях должны быть точно такими же, как в исходном расчете, то есть суммарными по всем работникам.Добавочно к этому в уточненный расчет войдет раздел № 3 в отношении «декретниц» с номером корректировки «000» и заполненной строкой 210 подраздела 3.2.
Обращаем ваше внимание на то, что уточненный раздел № 3 в отношении остальных сотрудников сдавать не надо. Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам Аналогичным образом подается корректировка данных, если компания не включила в раздел № 3 сотрудников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы.
Необходимо напомнить, что сдачу РСВ 1 за прошедший квартал следует осуществлять до 15 числа второго месяца, что следует после окончания квартала, за который производится отчёт. Данный порядок чётко прописан в Федеральном законе № 212-ФЗ, ст. 15 от 24 июля 2009 года. В случае сдачи РСВ-1 ПФР после срока, компания будет оштрафована на сумму в размере 5% от страховых взносов, что должны быть уплачены за отчётный квартал (Закон № 212-ФЗ, ч. 1, ст. 46). Данную сумму потребуется взыскать за все месяцы просрочки, неважно, полные или неполные.
Сумма штрафа в совокупности не может превышать 30% от суммы квартальных взносов, минимум, 1000 рублей.
Если РСВ-1 сдаётся в электронной форме, компанией обязательно должно быть получено уведомление от ПФР о принятии и регистрации документа (Закон № 212-ФЗ, ч. 10 ст. 15). После этого в течение 1 дня ПФР должен быть проведён форматно-логический контроль РСВ 1 в электронной форме. В случае его непрохождения, бухгалтеру сообщается о том, что отчёт не может быть принят, а также, по какой причине. (Административный регламент, утверждённый приказом Минтруда России № 329н, п50 от 22 октября 2012 года). В итоге формального нарушения сроков сдачи отчётности не наблюдается, а потому для штрафа нет никаких оснований.
Таким образом, если Вы подадите отчет РСВ-1 в последний день, а в последствии окажется что в нем содержится ошибка и местное отделение пенсионного фонда захочет наложить взыскание, то покажите им данное письмо:
Скрытый текст
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
О приеме отчетности
Отдел по рассмотрению обращений и жалоб плательщиков страховых взносов рассмотрел обращение, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации из Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательно медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательно медицинского страхования (далее — Расчет) представляется плательщиками страховых взносов не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
В соответствии с частью 1 статьи 46 Закона № 212-ФЗ непредставление плательщиком страховых взносов в установленный названным Федеральным законом срок Расчета в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета при отсутствия признаков правонарушения, предусмотренного частью 2 данной статьи, влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
Согласно части 10 статьи 15 Закона № 212-ФЗ при представлении Расчетов в форме электронных документов орган контроля за уплатой страховых взносов обязан направить плательщику подтверждение приема указанных Расчетов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Результатом приема и регистрации Расчета, представленного в форме электронного документа, является формирование территориальным органом ПФР уведомления о подтверждении приема Расчета в форме электронного документа.
В соответствии с пунктом 50 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утвержденным приказом Минтруда России от 22.10.2012 № 329н (зарегистрировано в Минюсте России от 09.04.2013 Лг9 28050), в случае если при проверке файл Расчета не прошел форматно-логический контроль, не позднее одного рабочего дня после приема и регистрации Расчета в территориальном органе ПФР заявителю направляется уведомление о невозможности принятии Расчета и ее причинах.
Таким образом, в случае представления плательщиком Расчета в установленный Законом № 212-ФЗ срок, наличие ошибок при проведении форматно-логического контроля не могут являться основанием для применения штрафных санкций.
По сообщению Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области, плательщик страховых взносов состоит на учете в Главном Управлении ПФР № 10 по г. Москве и Московской области по настоящее время.
Начальник Отдела
Г.Я. Шитова
При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» – является застрахованным лицом, и соответствующий код категории застрахованного лица, например, «HP». Раздел № 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения. Ошибки в расчете по страховым взносам: как подать корректировку? Если ошибка не касается индивидуальных сведений Если данные о работнике по каким-то причинам не попали в первоначальный расчет, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями о «забытом» сотруднике. Также необходимо внести корректировки в раздел 1 расчета. В случае ошибочного представления сведений о работнике в уточненном расчете нужно заполнить раздел 3 по данному физлице.
Какой штраф выпишут за опоздание со сдачей РСВ
За непредставление в установленный срок расчета по страховым взносам установлена ответственность в виде штрафа в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы взносов, подлежащей уплате на основании РСВ, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.
При этом в случае несвоевременного РСВ неуплаченная сумма страховых взносов определяется на 30-е число месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом, и к указанной сумме применяется штраф в размере 5%. В случае если на указанную дату страховые взносы уплачены в полном объеме (в том числе в случае нарушения срока их уплаты до указанной даты), сумма штрафа за несвоевременное представление расчета по страховым взносам определяется в размере 1000 рублей.
Что делать, если не принимают расчет по страховым взносам?
Такое действие производится в случае обнаружения тех нарушений, которые приведены напротив пометки «ст. 431» в столбце «Возможное нарушение законодательства» приложения.
Пример такого нарушения — указание «недостоверных персональных данных» (СНИЛС, Ф.И.О.). Обнаружив его, инспектор отправит налогоплательщику уведомление о непринятии отчета. На это уведомление нужно будет отреагировать.
Что делать, если налоговая не принимает расчет по страховым взносам?
Единственный легальный способ ответа на уведомление, сформированное ИФНС в соответствии со ст.
431 НК РФ, — отправка туда правильного расчета. В данном случае (когда в расчете по страховым взносам не найден СНИЛС или обнаружено, что он неправильный) нужен будет расчет по страховым взносам, в котором приведены корректные персональные данные работников.
Расчет при этом не будет считаться уточненным.
Ошибки, из-за которых РСВ не принимают
В налоговых инспекциях есть свои коды ошибок, когда в приеме РСВ отказывают из-за форматно-логического контроля электронного файла с отчетностью. Вот самые распространенные.
Код ошибки в протоколе
«Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле» или «Не идентифицирован налогоплательщик»
Скорее всего, вы неверно указали КПП или код инспекции.
Проверьте все внесенные в РСВ реквизиты компании и отправьте отчет заново
Итоговая сумма по плательщику не сходится с общей совокупной суммой по всем застрахованным лицам
Если сложить каждую выплату по застрахованному лицу и совокупную, суммы разняться. Возможно, вы неправильно округлили значения или забыли про копейки.
Найдите и исправьте ошибку в расчетах в РСВ: всех ли сотрудников учли, все ли персданные указаны, как округляли суммы и т.п.
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе
Забыли отправить в ИФНС доверенность или отправили просроченный документ
Срочно предоставьте правильную доверенность в ИФНС
Срок действия доверенности истек
Отсутствует сообщение о доверенности
Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС
Допустили ошибки в данных работников, при заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам
Перепроверьте персональные данные сотрудников и отправьте отчет заново. Если все правильно, нужно обратиться в налоговую с подтверждающими документами (копии ИНН, СНИЛС, паспорта).
Порядок заполнения ЕРСВ 2022 года
| Лист (раздел) | Обязательны к заполнению |
| Титульный лист | Всеми |
| Сведения о физлице (не ИП) | Физлицами, не являющимися ИП и не указавшие ИНН |
| Раздел 1 с приложениями и подразделами | Всеми, выплатившими доходы |
| Раздел 2 с приложениями и подразделами | Главами КФХ |
| Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разделу 1 | выплачивающими взносы по доп. тарифам |
| Приложения 5–8 к разделу 1 | применяющими пониженные тарифы |
| Приложение 9 к разделу 1 | выплачивающими доходы иностранным работникам (без гражданства, временно пребывающим в РФ) |
| Приложение 10 к разделу 1 | Осуществляющими выплаты студентам в студотрядах |
| Приложения 3 и 4 к разделу 1 | Выплачивающими страховое обеспечение по ОСС |