Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поиск наследственных дел по фамилии наследодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нотариальное производство начинается со дня подачи официального заявления наследника лично, почтовой связью либо через представителя. Таким образом, наличие наследственного дела означает обращение наследников к нотариусу за принятием наследства.
Онлайн поиск открытых наследственных дел
С помощью сервиса можно выяснить открыто ли наследственное дело и у какого нотариуса в производстве оно находится.
Сервис очень удобен в использовании. Необходимо заполнить всего несколько граф (ФИО наследодателя, дата его рождения, дата смерти. Имя следует вводить строго в определенном порядке: сначала фамилию, потом имя с отчеством. При ином заполнении верные данные не могут быть получены.
Если ФИО наследодателя являются распространенными, то необходимо указать точную дату рождения.
После введения правильных данных можно узнать информацию:
- о дате смерти наследодателя;
- номер наследственного дела;
- сведения о нотариусе (ФИО, адрес, телефон, наименование сайта нотариальной палаты региона).
Информация предоставляется бесплатно. Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.
Стоимость розыска наследственного имущества будет зависеть от территориальности.
Если предполагаемое имущество находится на территории РФ, то его розыск обойдётся значительно дешевле, чем поиск за рубежом.
| В России | За границей | |
| Консультация специалиста | От 1000 рублей. | От 1000 рублей. |
| Розыск отдельного типа имущества | От 3000 рублей. | От 15000 рублей. |
| Абонемент на розыск всего имущества | От 20000 рублей. | От 40000 рублей. |
Как узнать у нотариуса о завещании по телефону?
Необязательно лично обращаться к нотариусу, чтобы выяснить факт присутствия распоряжения. Если наследственное дело открыто, достаточно связаться со специалистом по телефону. Лучше позвонить по последнему месту жительства наследодателя. Для того, чтобы узнать номер телефона можно воспользоваться сайтом Федеральной нотариальной палаты. Процедуру проходят по следующей схеме:
- Гражданин заходит на официальный сайт Федеральной палаты, а затем кликает на пункт Найти нотариуса. Поиск возможен по ФИО, субъекту РФ, адресу, номеру лицензии или по телефону конторы. Проще всего указать город, в котором проживал наследодатель. Данные вносят в раздел Адрес.
- Кликнуть на пункт Найти. Система автоматически покажет всех нотариусов, работающих в населённом пункте, а также сообщит их номера телефонов.
- Воспользоваться найденной информацией, связавшись с нотариусом и запросив сведения о наличии волеизъявления наследодателя.
Открытие наследства по месту последней регистрации или по месту нахождения имущества
Казалось бы, это очень сложно определить, где искать дело наследования. Но давайте по порядку.
Если гражданин имел постоянную регистрацию, и проживал по месту своей прописки, то в 99% случаев наследственное дело будет открыто именно в этом регионе. Право на ведение этого дела может принадлежать только одному нотариусу, в ведомстве которого находится район проживания умершего. Узнать данные нотариуса можно в нотариальной палате.
Если же умерший жил не по прописке, тогда, скорее всего, дело о наследстве будет находиться в ведомстве нотариуса, занимающегося районом, где находится основная часть имущества умершего. Если у умершего было в собственности много имущества, то право на ведение дела перейдет к тому нотариусу, у которого на подведомственной территории имущество будет дороже относительно рыночной стоимости каждой отдельной единицы собственности.
Что же касается заграничной собственности, то местный российский нотариус должен самостоятельно связаться с нотариусом другого государства и сообщить о смерти гражданина, чья собственность находится за границей. После этого решить вопросы о праве собственности на оставленное имущество на условиях соблюдения местных законодательных актов, касающихся вступления в наследство.
Как найти наследственное дело по фамилии
Обычно наследственное дело открывается по месту жительства умершего человека. В отдельных случаях наследники обращаются к нотариусу по адресу нахождения объекта наследования или его наиболее ценной части (ст. 1115 ГК РФ).
Здесь же можно узнать о наличии завещания. Если по адресу прописки умершего человека работает несколько контор, тогда наследнику можно посетить каждую из них.
Альтернативным вариантом является поиск открытого наследственного дела на сайте Федеральной нотариальной палаты. Сервис функционирует с 2018 года.
Любой желающий может выяснить место открытия наследственного дела. Для этого достаточно знать данные наследодателя.
Дополнительно можно ввести информацию о дате рождения и смерти собственника. Однако информация не является обязательной. Если не включать даты, то сервис выдает всех наследодателей с указанными данными и места расположения их наследственных дел.
Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.
Рассмотрим, может ли нотариус скрыть завещание. В 2021 году функционирует Единый реестр нотариусов, который содержит данные о всех завещаниях, оформленных в стране.
Каждый нотариус после удостоверения завещания обязан внести данные о документе в реестр. Данные реестра видны не только конкретному нотариусу, но и всем нотариальным конторам страны и нотариальным палатам.
Данные о распоряжении, удостоверенном лицом, заменяющим нотариусом, также вносятся в реестр. Поэтому специалист не может скрыть информацию о наличии волеизъявления.
Проблемы при получении наследства
После получения имущества наследник может столкнуться с рядом проблем. Перед написанием заявления на принятие нужно учесть:
- Вместе с собственностью переходят и долги. Банк может уведомить нового владельца вовремя или только после истечения срока давности. Сумма долга не должна превышать стоимость полученного имущества, но наследник уплачивает госпошлины и другие расходы.
- Проблемы с розыском имущества. Это может быть недвижимость в других странах или городах. Все расходы по ее поиску ложатся на наследника. Если завещание отсутствует, то найти недвижимость может быть затруднительно.
- Вклады в банках умершего. Наследник должен подать запросы в банки о поиске счетов умершего до истечения срока подачи заявления о принятии имущества. Осуществить это трудно, когда наследником выступает дальний родственник, который не осведомлен о всех финансовых операциях умершего.
О всех подводных камнях наследства нужно поинтересоваться заранее у близких умершего или юриста.
Зачем и кому нужен этот онлайн сервис?
Совсем недавно я написал статью о том, что и как нужно делать, если Вы вдруг пропустили шестимесячный срок на принятие наследства по причине того, что вовремя не узнали о смерти своего родственника. Статья оказалась востребованной и набирает хорошее количество просмотров. А всё потому, что ситуация, когда граждане не узнают своевременно об открытии наследства – в России весьма распространенная.
Ведь родственники со временем разъезжаются, могут жить на разных концах страны или земного шара, не общаться даже по телефону, ссориться и избегать друг друга… В жизни могут возникать разные ситуации, по причине которых информация об открытом где-то далеко наследстве может прийти к одному из наследников очень запоздало, через месяцы или даже годы.
И вот тут на помощь приходит онлайн сервис поиска открытых наследственных дел на сайте Нотариальной палаты. Теперь, если у гражданина появились предположения или слухи о том, что проживающий далеко родственник умер – можно зайти на сайт, осуществить поиск и получить официальную информацию об открывшемся наследственном деле, его местонахождении. Останется только поехать к нотариусу и вступить в наследство. Можно сделать это через представителя или дистанционно по почте.
Сайт наследственных дел, несомненно, поможет уменьшить количество пропуска шестимесячного срока подачи заявлений на принятие наследства.
Также при помощи онлайн поиска открытого наследства теперь адвокаты и юристы могут более оперативно оказывать юридическую помощь своим клиентам, например, обратившимся по вопросу восстановления срока на принятие наследства. Кстати, я оказываю такую юридическую услугу и инициирую судебные процессы по восстановлению пропущенного срока.
Как пользоваться реестром наследственных дел
Граждане, у которых в собственности имеется то или иное имущество, могут распоряжаться им полностью по своему усмотрению. В том числе они вправе и решать, что с ним будет после их смерти.
Понятие «наследство» и порядок его получения регулирует раздел V части 3 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, несмотря на всецелое правовое регулирование данного вопроса, многие граждане сталкиваются со значительными трудностями при получении причитающегося им по наследству имущества.
Чтобы упростить данную процедуру и облегчить поиск имущества со стороны потенциальных наследников, на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты функционирует специальный реестр наследственных дел, где в открытом доступе можно получить всю информацию.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Что представляет собой реестр завещаний?
Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.
Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.
Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.
Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.
Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.
Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.
Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.
Когда преемники не знают, что им положено имущество
В настоящий момент законодательство РФ, в частности Конституция, гарантируют право наследования. По факту исполнение этой нормы затрудняется отсутствием развитых институтов по поиску наследства. Граждане могут и не знать, есть ли наследство, поэтому не имеют фактической возможности получить его в собственность.
При этом часть имущество в конечном итоге достаётся либо мошенникам, либо переходит в категорию выморочного. Развитый институт поиска наследства мог бы значительно улучшить ситуацию.
Приемники могут не знать, что им положено имущество, если не уведомлены о смерти наследодателя. Такое случается, если они проживали удалённо от наследодателя, при этом отсутствует завещание.
Также наследники могут не знать о факте существования части наследственной массы. Если недвижимость и банковские счета ещё можно вычислить, то с большой частью движимого имущества дело значительно усложняется.
Судьба имущества, которое законный наследник не получил по независящим от него причинам, предсказуема. Оно может перейти к государству и стать выморочным, либо достаться мошенническим путём другим наследникам или третьим лицам.
Открытие наследства по месту последней регистрации или по месту нахождения имущества
Казалось бы, это очень сложно определить, где искать дело наследования. Но давайте по порядку.
Если гражданин имел постоянную регистрацию, и проживал по месту своей прописки, то в 99% случаев наследственное дело будет открыто именно в этом регионе. Право на ведение этого дела может принадлежать только одному нотариусу, в ведомстве которого находится район проживания умершего. Узнать данные нотариуса можно в нотариальной палате.
Если же умерший жил не по прописке, тогда, скорее всего, дело о наследстве будет находиться в ведомстве нотариуса, занимающегося районом, где находится основная часть имущества умершего. Если у умершего было в собственности много имущества, то право на ведение дела перейдет к тому нотариусу, у которого на подведомственной территории имущество будет дороже относительно рыночной стоимости каждой отдельной единицы собственности
.
Что же касается заграничной собственности, то местный российский нотариус должен самостоятельно связаться с нотариусом другого государства и сообщить о смерти гражданина, чья собственность находится за границей. После этого решить вопросы о праве собственности на оставленное имущество на условиях соблюдения местных законодательных актов, касающихся вступления в наследство.
Способы получения сведений о наследовании
Родственники умершего и нотариус, открывающий дело о наследстве, обязаны оповещать всех граждан, которые могут получить ценности, о смерти наследодателя. Поэтому самый простой способ получения сведений заключается в опросе родственников. Нотариус обязан при открытии дела опубликовать информацию в информационной базе, а также нередко она размещается на других сайтах, хотя определенные материалы должны находиться в закрытом доступе.
Внимание! Некоторые граждане вовсе не знают о существовании родственника или завещании, поэтому не обладают сведениями о своей доле.
За неосведомленность наследника не предусматривается административная или какая-либо иная ответственность для нотариуса или родственников умершего человека.
Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?
С обязанностями нотариуса можно ознакомиться в «Основах законодательства РФ о нотариате», а ст. 61 в 11 главе описывает, что в обязанности нотариуса розыск людей не входит.
Однако, в случае если адреса и места работы наследников ему известны, то нотариус обязан выслать извещение об открытии наследного дела и о сроке его окончания.
Следовательно, можно сделать следующий вывод, что нотариус разыскивать наследников не по завещанию ни по закону е должен, однако в его прямые обязанности входит рассылка уведомлений претендентам, адреса и место работы которые ему предоставлены, о том, что открыто наследное дело. Так же здесь следует заметить, что нотариус не должен контролировать получение извещения и ответственности за данный факт он не несет.
Как узнать, было ли оставлено завещание
За помощью к сотрудникам нашего агентства обратился житель Москвы. По сведениям клиента его близкий родственник (дедушка) неоднократно говорил ему о том, что написал завещание, согласно которому в собственность молодого человека должна была перейти трехкомнатная квартира. Недавно дедушка скончался, и клиент пожелал получить свое наследство, однако столкнулся с проблемой отсутствия на руках завещания. Что и как необходимо делать молодому человеку в сложившейся ситуации рассказали сотрудники нашего агентства.
Завещание – это документ, определяющий последнюю волю умершего. Согласно законодательству он должен быть удостоверен нотариусом либо уполномоченным лицом. Право составления завещания имеет любой совершеннолетний россиянин, владеющий имуществом, в том числе и недвижимым. Наиболее распространенным способом составления завещания является тот, когда нотариус записывает волю наследодателя, удостоверяет документ своей подписью, регистрирует в базе и реестре нотариальных дел. Составляется завещание в двух экземплярах, один передается на руки наследодателю, второй хранится в делах нотариальной конторы.
Единая база завещаний нотариата
Предыдущий порядок предусматривал розыск потенциального имущества после открытия наследственного дела у нотариуса, он не претерпел каких бы то серьезных изменений.
Электронный реестр завещаний по замыслу разработчиков является глобальным хранилищем данных о завещаниях наследодателей и их имуществе.
Информация из нее извлекается по запросу (заявлению) наследника в органах нотариата. Нотариус, в чьем непосредственном ведении находится наследственное дело, имея особый код доступа, осуществляет запрос.
Эффективность системы поражает, в первую очередь, своей защищенностью. Теперь ни один мошенник не сможет предъявить нотариусу поддельный документ, а также оформить его задним числом, то есть позволяет в полной мере защитить гражданам свои права в области наследства. Весь банк данных о конкретном завещании имеют свой идентификационный номер и дату внесения в реестр.
Предыдущая система предусматривала лишь особую защиту бланков документов, которые нередко подвергались подделке. К тому же сократилось время на поиск необходимого завещания.
Данная электронная база, в свою очередь, претендует на объективность результатов, поскольку потенциальные претенденты на имущество в некоторых ситуациях могут и не знать о существовании завещания, а также о запросах от других претендентов на наследство.
Подробнее о едином реестре завещаний, смотрите в следующем видео: