Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РЕЗЮМЕ ДЛЯ КАРЬЕРЫ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждое сопроводительное письмо начинается с приветствия, где необходимо поприветствовать рекрутера, руководителя организации или руководителя отдела. Следом указывается вакансия, на которую претендует кандидат. Далее необходимо объяснить свою мотивацию – сообщите работодателю почему вас заинтересовала данная вакансия.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
- «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
- «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
- «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.
Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:
Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.
Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.
Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.
Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.
Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».
Добавьте креативности и юмора
Представьте, как себя чувствует человек, прочитывая сотню однотипных сопроводительных писем. Если получится заставить работодателя улыбнуться, кандидата обязательно запомнят и выделят. Главное — не переборщить.
- Ваша вакансия писателя-фрилансера очень меня заинтересовала, но перед тем как перейти к сути, я хотела бы рассказать о себе: так как я не отращивала волосы до 5-ти лет, все думали, что я парень, а имя только способствовало этой дезинформации. Это все. Надеюсь, я привлекла ваше внимание.
- Сегодня мама в пятый раз спросила у меня, как идут поиски работы. Это в принципе характеризует мою жизнь сейчас. Надеюсь, у меня получится добиться вашей вакансии менеджера по социальным сетям и наконец-то порадовать маму. К слову: я могу приносить больше пользы, чем человек, который постоянно требует у вас отчета о своих действиях, и вот почему…
- Я безумно благодарен за шанс реализовать себя в качестве администратора маркетинговых проектов. Спасибо за ваше доверие. Ладно, я знаю, что вы еще не утвердили мою кандидатуру, но вот пара идей, которые я воплотил бы на этом посту…
- Вы вконец издергались, поговорили с коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. В конце концов, почему бы уже не принять решение? Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, то вам нужен либо адвокат, либо знак с небес. Иными словами, нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.
- Вначале я подумала, что ничто не продемонстрирует моей страсти к онлайн-шопингу как выписка с банковского счета. Но потом решила, что ничего не будет лучше, как написать это письмо и рассказать о своих идеях, которые помогут поднять ваш бизнес на новый уровень.
- Никогда бы не подумал, что жизнь человека может радикально измениться после падения новенького IPhone с третьего этажа (к слову, история очень интересная, спросите меня как-нибудь об этом), но благодаря такому несчастному случаю я нашел объявление мечты в вашей компании.
- Если бы мы играли в игру «Одна ложь, две правды», я бы рассказал, что выиграл соревнования по поеданию кексов, превысил план по продажам на 30% на предыдущем месте работы и устроился в вашу компанию. Ложь из этого последнее. Я надеюсь, пока что.
Как самостоятельно составить сопроводительное письмо?
Необходимо рассказать о релевантном опыте работы. Поведайте потенциальному работодателю, как вы работали на аналогичных должностях и чего добились на предыдущих рабочих местах. При отсутствии опыта работы расскажите о навыках и личных качествах, которые принесут пользу на новой работе.
На последнем этапе необходимо попрощаться и указать свои контактные данные – номер мобильного телефона и адрес электронной почты (несмотря на их наличие в самом резюме). Письмо готово к передаче работодателю. Просто прикрепите его степлером к резюме или отправьте в электронном виде вместе с резюме по электронной почте.
Не рассылайте одно и то же письмо сразу на несколько вакансий, как и резюме. Если претендуете на несколько должностей, адаптируйте их, описав релевантный опыт работы и деловые навыки.
Советы по написанию сопроводительного письма по коммерческой недвижимости
Чтобы привлечь внимание к сопроводительному письму, полезно редактировать его для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать для продвижения профессионального имиджа и показать потенциальному работодателю, что вы провели исследование:
-
Обращайтесь к менеджеру по найму по имени: потратьте несколько минут на посещение веб-сайта компании или сайта профессиональной сети, чтобы узнать, кто занимается наймом. Если вы не можете найти менеджера по найму, рассмотрите возможность обращения к ведущему брокеру.
-
Используйте ключевые слова из описания вакансии: убедитесь, что вы конкретно указали несколько требуемых квалификаций в списке вакансий. Если вы подаете заявку по рекомендации, упомяните об этом во вступительном абзаце и рассмотрите возможность использования нескольких ключевых слов о коммерческой недвижимости из приведенных выше.
-
Изучите ценности компании. Агентства и брокерские конторы часто указывают на своей странице «О компании» то, что для них важно. Упоминание общих ценностей в сопроводительном письме может помочь продемонстрировать, что вы подходите для компании.
-
Заполните подробности, не указанные в вашем резюме. Вместо того, чтобы повторять свое резюме, подчеркните свои наиболее важные навыки и личностные качества. Это хорошая возможность подчеркнуть свои межличностные навыки, такие как развитие отношений с клиентами.
-
Форматируйте как профессионал: для повышения профессионального уровня рассмотрите возможность форматирования сопроводительного письма в соответствии с вашим резюме, используя тот же шрифт, цвета и размер.
В основной части вам нужно показать свои ключевые достижения, причем сделать это нужно очень кратко и лаконично – для более подробного описания предназначено резюме.
Пример:
«Моя квалификация подтверждается следующими достижениями:
За последнее полугодие рост объемов продаж на 30%.
Создание с нуля отдела B2B: в данный момент отдел насчитывает 5 сотрудников; 100% выполнение плана за последний год.
Заключение договоров с 3-мя новыми партнерами за последний месяц – с целью расширения спектра услуг, предоставляемых компанией».
Для специалистов по продажам важны цифры: используйте это. Такая информация – более краткая, более конкретная, более убедительная.
Типы сопроводительных писем.
Существует три основных разновидности сопроводительных писем:
- Сопроводительное письмо-заявка. Это самый распространенный тип. Такие письма отправляют вместе с резюме, чтобы откликнуться на конкретную вакансию.
- Сопроводительное письмо с рекомендацией. Это такое письмо, в котором вы упоминаете человека, посоветовавшего вам вакансию. Это может быть сотрудник компании, где вы хотели бы работать, или известных специалист из вашей отрасли. Такие письма являются прекрасным способом обратить на себя внимание менеджера по подбору персонала.
- Письмо о заинтересованности. В таком письме вы не отвечаете на конкретную вакансию, а спрашиваете, есть ли в компании открытая должность, где были бы полезны ваши знания и навыки.
- Сетевое письмо. Это письмо, которое вы отправляете не работодателям, а своим знакомым: бывшим коллегам, одногруппникам из университета, друзьям. В нём вы рассказываете, что ищете новую работу, и спрашиваете, не знают ли они о подходящей для вас вакансии.
Преимущества сопроводительного письма
Качественно созданное мотивационное письмо выделяет вас среди других при прочих совпадающих характеристиках, например, равном опыте работы или его отсутствии. В подобных ситуациях оно повышает шансы на успех.
Такой текст также показывает ваше умение формулировать мысли. Это особенно важно для вакансий, где идет постоянная работа с текстом. В этот список входят маркетологи, копирайтеры.
Сопроводительное письмо может представлять дополнительные данные, пояснять изложенное в резюме. Для будущего руководителя или HR-менеджера будет важно, например, узнать причины, по которым вы хотели бы занять вакансию, не имея требуемого опыта работы.
С помощью правильного сопроводительного письма можно рассказать, почему вы заинтересованы в вакансии, и упомянуть о себе то, что не удалось включить в резюме.
Советы по составлению сопроводительного письма
- Создавайте письмо только для данной вакансии.
Отвечая на вопрос о том, как составить сопроводительное письмо, помните, что оно пишется под желаемую должность, а не для фирмы в целом. Поэтому любые восторги и мечты должны относиться к конкретному посту, а не ко всему предприятию.
Когда пишете не о должности, а о компании, заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» резюме под вакансию. Вы могли бы сделать это лучше и доходчивее.
- Излишние благодарности ни к чему.
Специалисты, изучающие как рекрутеры многие тысячи резюме, подчеркивают важность тона сопроводительного письма в принятии решения о собеседовании с кандидатом. Излишние, слишком частые выражения благодарности в тексте могут быть расценены как заискивания человека, отчаявшегося найти работу. Читающий резюме и принимающий решения по вакансии – это люди, которые исполняют свои обязанности, а не благоволят вам, оказывая услугу.
В сопроводительном письме лучше рассказать об опыте и достижениях, его образец должен быть полон информации об опыте и профессиональных успехах. А излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.
- Нужно сразу завладеть вниманием читающего.
Не стоит использовать банальные объяснения, что вы пишете, так как вас заинтересовало это предложение. Подобный вывод можно сделать, не читая ни слова из резюме.
Лучше вступление создать необычным, забавным представлением какого-то факта о вас или имеющемся опыте, как такой вариант: «В моем резюме нет ни слова о комьюнити-менеджере. Но пять лет я трудился (онлайн и офлайн) рекрутером, одновременно организуя бизнес-встречи и отвечая за наполнение блога компании».
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Более привлекательны такие тексты:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор, как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой идеал управленца – тот, с кем хотел бы трудиться сам. И я стремлюсь к этому»;
- «За пару лет работы в предыдущей компании я добился роста показателя реализации на [процент]».
Подобное начало сопроводительного письма работодателю стимулирует интерес к дальнейшему чтению и позволяет запомнить соискателя, его текст.
- Найдите общее между собой и фирмой.
Постарайтесь выяснить как можно больше о компании и выявить в этом что-то схожее с вашими интересами. Если это становится понятно в начале сопроводительного письма, то контакт с HR-менеджером уже настроен. Собрать информацию можно на сайте фирмы, в записях новостных порталов и бизнес-ресурсов, просто в поиске.
- Не всегда нужно быть строгим.
Если вы перечисляете свои навыки списком, помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Задача – подчеркнуть то, в чем вы лучше остальных, почему именно вы должны пойти на собеседование. Поэтому желательно информацию о навыках перемежать интересными данными о личности, можно в шуточной форме. Пример (фрагмент реального сопроводительного письма): «Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь.
Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены». Здесь автор забавным описанием эпизода помог снять напряжение серьезного текста, подчеркнув отсутствие боязни показаться смешным, высокую устойчивость к стрессу и готовность к решению нестандартных ситуаций.
- В письме должен чувствоваться энтузиазм.
После вступления и реверансов должно быть разъяснено, почему вы – лучший претендент на должность. В этой части текста нужны глаголы, активная позитивная лексика. С их помощью покажите пользу своей работы в последней компании, надо передать, что такая работа вам по душе. Задача – рассказать не так, как в резюме, здесь возможны эмоциональные проявления (в меру).
- Подчеркните собственную ценность.
Не перечисляйте, как очень многие соискатели (особенно – молодые специалисты), то, что получите после вступления в должность. Нанимателю это неинтересно. Для него важен ваш вклад в работу фирмы. Поэтому лучше выяснить проблемные места ее деятельности (для этого можно побеседовать с работниками), поставленные цели – и в сопроводительном письме на вакансию расписать ваши предложения, порядок действий. Такой подход может резко поднять ваши шансы.
- Завершайте текст с умом.
Первые строки мотивируют к его прочтению, а правильное завершение – «закрывает» письмо на нужной ноте. В итоге можно подчеркнуть еще раз ваше стремление получить должность и помочь фирме своим трудом, например таким предложением: «Уверен, что смогу быть полезен и вашему предприятию, и коллективу».
Отправка сопроводительного письма
Существует несколько способов доставки корреспонденции, но отклики на вакансию и иные тексты сейчас обычно высылают в электронном виде. Сопроводительное письмо можно опубликовать как сообщение при отправке резюме.
Или оба этих документа присоединяются к адресному тексту как вложения. Важно, чтобы формат этих файлов был общедоступным, иначе получатель просто не сможет их открыть. Да и нужно ли еще до чтения вашего резюме нервировать HR-менеджера, заставляя переформатировать полученный материал (кстати, делать это он не обязан)?
К созданному на веб-ресурсе поиска работы резюме сопроводительное письмо обычно прикрепляется, как и портфолио, в форме отдельного документа, для чего на сайте часто существует особая форма.
Еще раз: если желаете получить должность, не игнорируйте требование вероятного работодателя предоставить мотивационное письмо как обязательное приложение к резюме, напишите его.
Шаблон для написания сопроводительного письма менеджера по работе с клиентами
Наличие шаблона для заполнения информацией может быть полезно при написании сопроводительного письма на должность менеджера по работе с клиентами. Вот шаблон, который вы можете использовать для своего сопроводительного письма менеджера по работе с клиентами:
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]
[Имя получателя сопроводительного письма]
[Профессиональное название получателя сопроводительного письма]
[Название компании]
[Адрес компании]
Приветствую [имя получателя],
[Укажите менеджеру по найму ваше имя, официальное название должности, на которую вы претендуете, причину вашего интереса к этой роли и вашу самую впечатляющую квалификацию.]
[Опишите свой профессиональный опыт применительно к роли менеджера по работе с клиентами, на которую вы претендуете, и любые заметные навыки и ключевые слова, которые вы нашли в объявлении о вакансии и которые хорошо подходят к вашим заявлениям.]
[Здесь вы даете вспомогательный абзац для первого, включая новые, дополнительные подробности о вашем профессиональном опыте, гарантируя, что вы проиллюстрируете, как вы выполняли деятельность и как этот опыт способствует вашей способности преуспеть в новой роли менеджера по успеху клиентов.]
[Здесь вы завершаете свое сопроводительное письмо и кратко описываете свой профессиональный опыт, достижения, награды, способности и навыки.]
[Профессиональное прощание,]
[Ваше полное имя]
Советы по написанию сопроводительного письма менеджера по недвижимости.
- Используйте маркированные пункты: Максимально используйте маркированные пункты, чтобы сразу привлечь внимание менеджера по найму. Поскольку сопроводительное письмо менеджера по недвижимости является изюминкой резюме, вам нужно сразу же привлечь внимание читателя, включив 3-5 пунктов с легко читаемой интересной информацией или фактами. Используйте маркированные пункты, чтобы кратко описать ключевые карьерные достижения за эти годы, включая полученные награды.
- Не дублируйте свое резюме: Избегайте дублирования своего резюме в сопроводительном письме. Письмо — это изюминка вашего резюме и дополнительная информация, которая, возможно, не была отражена в вашем резюме. Нет смысла повторять и заимствовать непосредственно то, что указано в резюме.
- Сопроводительное письмо — это разговор с человеком: Независимо от того, попадет ли сопроводительное письмо на стол рекрутера или работодателя, его будет читать человек. Поэтому важно передать информацию так, как будто вы разговариваете с человеком в профессиональной манере, без излишней формальности и использования сленга. Используйте тон знакомства, а не механически отстраненный. Найдите имя менеджера по найму и обратитесь к нему или к ней.
- Выделите то, что вы знаете о компании: Включите в сопроводительное письмо некоторые подробности о ваших потенциальных работодателях, например, о новой разработке или любом другом факте, привлекающем внимание. Проведите небольшое исследование о компании и прочитайте пресс-релизы, профили в социальных сетях, онлайн-обзоры и обновления, чтобы получить некоторые важные, привлекающие внимание фрагменты информации о них.
- Уверенный финал: Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы завершаете свое сопроводительное письмо с дозой уверенности и без каких-либо колебаний. Используйте максимум действенных утверждений, чтобы закончить письмо с твердым убеждением, что у вас и рекрутеров компании есть незавершенные дела, требующие будущего собеседования, и это убедит их думать так же.
- Используйте образец сопроводительного письма: Используйте примеры сопроводительных писем, чтобы правильно определить формат, структуру и детали. Последнее, чего вы хотите, — это что-то пропустить или использовать неправильный шрифт, который не работает на компьютере рекрутера. Образцы гарантируют, что вы также не перегнете палку, написав короткое, лаконичное и милое сопроводительное письмо, на которое читателю понравится обращать внимание.
- Редактируйте и доработайте: Прочитайте сопроводительное письмо, чтобы исправить грамматические ошибки и опечатки. Попросите другого человека прочитать письмо до конца или просто прочитайте его вслух, чтобы исправить любую ошибку.
Требования к сопроводительному письму или как угодить кадровику
Приведенные выше рекомендации, как лучше писать сопроводительное письмо к резюме,являются проверенными не одним соискателем, но следовать им вплоть до буквы не обязательно. Иногда лучше отойти от стандартов, продемонстрировать собственную креативность.
О том, кто именно прочтет письмо, соискатель может и не знать. Но в любом случае необходимо оставаться вежливым и делать текст максимально персонализированным. Например: «Уважаемый сотрудник отдела кадров .
Текст не должен быть длинным, а время его прочтения – занимать больше 15 секунд. Не нужно включать подробности личной биографии – это уменьшит шансы получить хорошую работу. Письмо должно быть лаконичным и содержать только необходимые сведения.
Стиль написания должен быть выдержан в стиле компании, в которую вы собираетесь устроиться. Чаще приветствуется деловой стиль с легкостью изложения и максимальной информативностью. Более вольным должен быть текст, направляющийся соискателем в стартап, дизайнерское предприятие или пиар-агентство, учитывая, также, что «скучные» письма, кадровики таких компаний не будут даже открывать.
При необходимости (особенно, если планируете работать за рубежом), не поленитесь перевести текст на английский или любой другой язык. Работодатель может также захотеть просто проверить ваш уровень знания иностранных языков и желал получить экспресс-оценку кандидата таким образом.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
- предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
- емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
- стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
- личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
- уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
- актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
- конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
- рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.
Важность сопроводительного письма
Документ раскрывает, дополняет и усиливает информацию, указанную в резюме. С его помощью вы косвенно подтверждаете экспертные знания. Хорошее письмо вовлекает работодателя в своеобразный диалог еще до того, как он открыл резюме.
Согласно статистике, примерно в трети случаев документ остается без внимания: отбор идет строго по критериям, перечисленным в резюме. Однако такой подход чаще практикуется при поиске младшего персонала.
Если должность подразумевает наличие редких умений или узкоспециализированных навыков, а также набор определенных личных качеств, работодатель захочет узнать о кандидате больше.
В этом случае на решение о том, приглашать человека на собеседование или нет повлияет сопроводительное письмо.
Директора и менеджеры советуют не пренебрегать приложением вне зависимости от должности. Дополнение может выгодно выделить вас на фоне конкурентов.
Сам факт наличия проработанного письма подчеркивает заинтересованность и вовлеченность в процесс. Однако важно правильно составить текст, иначе в лучшем случае вы оставите нейтральное впечатление.
К числу распространенных ошибок относят неинформативность, упоминание негатива, излишнюю амбициозность или, напротив, неуверенность. Иногда встречаются проблемы с оформлением или опечатки.
Рассмотрим основные ошибки, снижающие шансы на успех.
1. Неинформативность.
В этот раздел можно собрать несколько типов ошибок: повторы из резюме, использование общих фраз, отсутствие конкретики или полезной для работодателя информации.
Важно помнить, что рекрутер может не понимать термины и специфику вашей деятельности. Старайтесь объяснять всё максимально доступным языком, но не доходите до разговорного стиля с использованием жаргонной лексики.
2. Опечатки.
Ошибки и опечатки в тексте вызовут сомнения в профессионализме и внимательности, даже если ваша работа напрямую не связана с письменным русским языком.
Перечитайте письмо несколько раз перед отправкой. Если сомневаетесь в своих знаниях, попросите окружающих помочь или воспользуйтесь услугами редактора.
3. Чрезмерная амбициозность.
Не пишите работодателю, что вы именно тот, кто ему нужен. Избегайте штампов, косвенных или прямых указаний, сильного эмоционального давления. Обычно это отталкивает, а не убеждает.
4. Отсутствие сопроводительного письма.
Отсутствие приложения некоторые работодатели воспринимают как признак дурного тона. В таких случаях шансы на собеседование резко снижаются.
Если не можете похвастаться списком достижений и навыков, попробуйте продемонстрировать искреннюю заинтересованность, нацеленность на результат и желание учиться.
5. Отсутствие индивидуального подхода.
Некоторые кандидаты подготавливают шаблон и рассылают его всем, не меняя текст. Доходит до абсурда: в приложении может быть указано название другой компании.
Всегда переписывайте текст под каждого работодателя и упоминайте то, что заинтересует конкретно его.
6. Использование шаблонов.
Шаблоны рассеивают внимание и снижают шансы на успех. Необязательно заменять всё креативными фразами и перегружать письмо оригинальностью.
Вместо стандартной фразы «Заранее спасибо за ответ» напишите «Надеюсь на скорое собеседование». Заодно это будет звучать сильнее.
Подобный прием использован в сопроводительном письме к резюме финансового директора в примере номер 3.
7. Плохое оформление.
Используйте все уместные средства визуального оформления, чтобы сделать документ удобным. Отделяйте абзацы друг от друга, вставляйте маркированные списки, выделяйте жирным шрифтом важную информацию.
Благодаря этому вы расставите акценты и разделите текст на блоки. Рекрутеру будет проще вернуться к отдельным фрагментам при необходимости.
Образец сопроводительного письма менеджера по продажам
Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.
Сопроводительное письмо:
- Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
- Раскрывает подробнее ваши навыки.
Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.
Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
Ваша задача:
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.