Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Написал заявление на увольнение. С какого числа считать отработку?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.
На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например, призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.
Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника
Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:
1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Пример.
Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.
Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).
2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.
Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.
Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.
Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.
Возможны еще два способа.
1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.
Прекращение трудовых отношений после двухнедельного предупреждения
Еще одна распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или на праздник. По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).
Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».
Что касается даты увольнения, то приказ и запись в трудовой книжке оформляют при выходе на работу. Делать это раньше не рекомендуется, поскольку работодатель лишает права и возможности работника передумать об уходе в последний день работы. Например, заявление от работника поступило 25.12.2017 (понедельник).
Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление на увольнение переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Можно ли отозвать заявление об увольнении если передумал?
Во первых, хочу вам напомнить, что на основании статьи 80 ТК РФ, работник в случае принятия им решения о расторжении трудового договора, должен предупредить об этом работодателя в письменной форме, за две недели до расторжения трудового договора.
То есть прежде чем уволиться у вас есть 2 недели, во первых, что бы отработать и у работодателя было время пригласить кого либо на ваше место и скажу сразу, у вас есть 2 недели, что бы передумать.
У работника есть полное право отозвать поданное ранее заявление об увольнении, но работник должен успеть подать данное заявление до истечения срока в 14 дней, который дается для так называемой отработки.
Простыми словами, если вы подали заявление об увольнении, вам дается 14 дней с момента подачи заявления и эти 14 дней вы обязаны отработать по закону и в эти же 14 дней вы имеете полное право передумать и отозвать свое заявление, просто остаться на старом рабочем месте и не увольняться и такое право вам дает часть 4 статьи 80 Трудового Кодекса РФ.
Работодатель не должен препятствовать вам в этом намерении, если работодатель запрещает вам остаться на старом рабочем месте после подачи заявление никак это не мотивируя и без каких либо законных причин, то это нарушение трудового законодательства и ваших прав.
Вы имеете право подать заявление об отзыве заявления об увольнении даже в последний четырнадцатый день и даже в конце смены, тем самым проинформировав работодателя о своем намерении остаться в организации и дальше продолжать работать и работодатель не должен вам препятствовать.
Но у работодателя есть причины и вполне законные по которым он все же может отказать вам и отозвать заявление об увольнении у вас увы не получится. Ниже перечислены ситуации при которых вы не отзовете заявление об увольнении и вам откажут по закону:
- В случае если работодатель уже пригласил на ваше место нового специалиста привлеченного из другой организации;
- Работодатель оформил приглашение в письменной форме;
- Работодатель приглашенного специалиста да свое письменное согласие на увольнение в порядке перевода к вашему работодателю.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
Последний рабочий день
В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.
В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате. Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.
На что особо следует обращать внимание
При увольнении без отработки могут быть следующие нюансы:
- работодатель может отказать в увольнении без отработки без наличия документов, доказывающих правомочность этого;
- уволиться с формулировкой: «в связи с уходом на пенсию можно только один раз»;
- увольнение без отработки не избавляет материально — ответственного работника от передачи ценностей другому лицу и ответственности за недостачу;
- возможность уволиться без отработки не дает работнику право не быть уволенным по «отрицательным» статьям, но только при условии, что сроки позволят провести служебное расследование;
- при увольнении без отработки работник все равно имеет право забрать свое заявление до своего последнего дня работы;
- в трудовой книжке в качестве основания для увольнения указывается статья 77 пункт 3 ТК РФ, но может быть добавлено пояснение. Например: «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
- при увольнении работника находящегося в отпуске трудовая книжка выдается в день увольнения, а при уходе в отпуск с последующим увольнением — в последний рабочий день.
Порядок увольнения сотрудников по собственному желанию в 2018 году
Изменения, которые постоянно претерпевает действующее законодательство в области трудовых отношений, часто ставят работников перед трудностями, связанными с грамотным оформлением процедуры увольнения и получения всех выплат, которые им полагаются, если решение об увольнении в 2018 году было принято самостоятельно.
Процедура увольнения включает следующие этапы:
- сотрудник пишет заявление, где указывает реквизиты трудового договора, дату увольнения;
- заявление передается непосредственному руководителю или его секретарю, кадровой службе любым доступным законным способом (по электронной почте, уведомительным письмом, лично на руки);
- сотрудник, к компетенции которого относится прием таких документов, визирует заявление;
- увольняющийся работник дожидается выхода соответствующего приказа, подписывает его. В приказе указываются реквизиты, по которым будет перечислена выплата;
- если предусмотрено договором или основанием увольнения, сотрудник отрабатывает положенное количество времени;
- работник дожидается передачи документов об увольнении подразделению бухгалтерии, где будут произведены все расчеты и выплаты;
- получает на руки все документы (трудовую с отметкой о прекращении договора, выплаты, справки);
- проверяет правильность составления документов, начисления выплат.
В каких случаях можно не отрабатывать после увольнения по собственному желанию?
Согласно ст. 80 ТК РФ работник может уволиться, при этом быть освобожден от отработки, если невозможно осуществлять дальнейшую трудовую деятельность по одной из следующих причин:
- вызов на учебу;
- достижение пенсионного возраста и выход на пенсию;
- при установленных случаях нарушения работодателем действующего законодательства, касающегося трудовых отношений;
- другие случаи.
Ни одна статья ТК РФ не упоминает о других случаях, но существует множество нормативно-правовых актов, на основании которых выделен целый перечень обстоятельств, относящихся к уважительным причинам, по которым сотрудник имеет право на расторжение трудового договора без отработки:
- смена места жительства (населенного пункта);
- перевод одного из супругов для работы за пределы страны;
- переезд в другое место, подтвержденный соответствующим документом (например, отметка в паспорте о выписке по месту регистрации);
- состояние здоровья работника тоже относится к уважительным причинам, предусмотренным законодательством. Для этого сотрудник должен представить подтверждающие документы;
- наличие детей до 14 лет в семье, или наличие детей до 16 лет, если семья многодетная. Или если дети такой семьи не достигли 18 лет, но при этом все они обучаются в образовательных учреждениях;
- еще одна причина — необходимость осуществления ухода за ребенком-инвалидом, или членом семьи, имеющим первую группу инвалидности. Соответственно, нужны подтверждающие документы;
- беременность.
Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.
Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.
Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается приказ об увольнении. Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать здесь).
Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Когда отпускают сразу
У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:
- если работодатель нарушил трудовое законодательство;
- при выходе на пенсию;
- при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
- при поступлении в учебное заведение;
- по договоренности сторон;
- по другим уважительным причинам.
Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудника.
Вот для примера образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Пион» А.В. Воронову от начальника отдела кадров И.И. Иванова Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 23.03.2022 в связи с выходом на пенсию. 20.03.2022 Иванов И.И. Иванов |
Последний день отработки и расчет с сотрудником
В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).
Это тоже важно знать:
Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году
Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.
В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.